Vad är projekttriangeln och vad kan den lära oss? Det ska vi prata om här, tillsammans med några alternativa metoder som används för att prioritera mellan olika aspekter i ett projekt.
Vad är projekttriangeln?
Varje projekt har tre grundläggande aspekter måste hanteras av projektledaren och projektets styrgrupp: tid, kostnad och kvalitet.
Det är vanligt att vi låter de olika aspekterna vara de tre sidorna i en triangel och då har vi skapat det som kallas projekttriangeln.
Projekttriangeln är en visuell representation av de kompromisser som behöver göras i ett projekt och projekttriangeln säger att vi kan klara av att kombinera två aspekter, exempelvis tid och kvalité men att vi då måste låta kostnaden vara av lägre prio.
Se bilden här nedanför.
Min erfarenhet säger att det svider enormt för chefer och organisationer när de måste prioritera, men det är absolut nödvändigt att projektet och dess styrgrupp är överens om synen på projekttriangeln.
Min åsikt är att prioriteringarna ska stå i projektplanen.
Skälet till det – och hela poängen med att ta fram projekttrianglen – är att det måste finnas en prioriteringsordning där det går att fokusera på två aspekter. Men då måste den tredje aspekten bli underordnad.
Bilden här nedanför beskriver hur flödet ser ut i ett projekt där vi prioriterar tid och kvalitet före kostnad.
Det finns olika sätt att rita projekttriangeln på och alla använder inte kvalitet utan något annat begrepp som:
- Innehåll
- Omfattning
- Resultat
Det ändrar inget principiellt. I min värld så är kvalité en del i resultatet i ett projekt. På samma sätt styrs omfattningen på jobbet beroende på vilken kvalité man vill uppnå och den tolkningen brukar delas av de flesta.
Tid och kostnad är alltid delar i projekttriangeln.
STR-modellen
Projekttriangeln går att se som en abstraktion av en matematisk modell där en del i triangeln är en funktion av de andra två aspekterna.
Det är samma sak som att säga att du inte kan styra alla tre aspekterna oberoende av varandra utan att den tredje aspekten följer av valen som görs kring exempelvis omfattning och kostnad.
En mer matematisk syn på projekttriangeln, som vi kort beskriver ovan, kallas STR-modellen.
Är projekttriangeln den absoluta sanningen?
Inom projektledning så ändras metoder och projektmodeller med tiden. Ibland på goda grunder, ibland för att det är trendigt att vara på ett visst vis.
Med det sagt så har jag aldrig hört någon motsäga projekttriangeln. Tvärtom så är relationen tydlig i Agila metoder, för att välja ett exempel, där fokus ofta är på att hålla tid. I sådan sammanhang jobbar man istället med omfattning.
Möjligtvis är just begreppet omfattning mer populärt än kvalité just nu, men som vi är inne på så ändrar det inget fundamentalt.
Stjärnformade modeller
Däremot finns det en utökad sexstjärning version – två trianglar som satts samman – beskriven i PMBOK 4.0 som är en form av handbok för projektledare.
Där pratar man om två trianglar
- Input-Output triangeln
- Omfattning
- Kostnad
- Tid
- Processtriangeln
- Risk
- Kvalité
- Resurs
Du använder den sexstjärniga modellen på samma sätt som den triangeln, men den ger ytterligare stöd i tanken.
Här kan vi exempelvis se, som tidigare, att det går bra att fokusera på tid och kostnad. Modellen säger då att resurs är en viktigt del i den ekvationen.
Fler resurser kan dock påverka riskläget eller kvalitén.
Här kan vi också se att kvalité och omfattning blivit närliggande aspekter men olika.
Summering projekttriangeln
Projekttriangeln ett grundläggande begrepp inom projektledning.
Projekttriangeln handlar om hur vi balanserar tid, kostnad och kvalité. Förståelse för hur aspekterna hänger ihop gör det möjligt att göra välgrundade kompromisser och optimera projektresultaten.